個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定日 2005年12月1日
最終改定日 2008年9月1日
ピーアールソフト株式会社
代表取締役 松田 秀雄

当社は、情報サービス事業者として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用について
(1) 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を 超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提 供しません。

法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針そ の他の規範を遵守します。

個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正 に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保 護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
  • 窓口の名称
    個人情報問合せ窓口
  • 連絡先
    住所:〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜3丁目 2-12 北浜永和ビル7F
    電話:06-6231-7821
    FAX: 06-6231-7841

個人情報の利用目的について
<告知書>

ピーアールソフト株式会社
個人情報保護管理者 経営企画室 室長

当社は、個人情報の取扱いを下記の通りといたしますので、本書の内容を予めご確認くださいますようお願い申し上げます。
直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は公表します。
下記の場合も該当します。
● 委託を受けた場合
● 第三者として提供を受けた場合
● 公開情報から取得した場合
● 本人から直接取得しているが、書面ではない場合(監視カメラや口頭など)

【個人情報の利用目的】
当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
当社商品販売業務のご案内・サポート情報をご提供するため。
インターネット回線取次ぎ業務のため。
ネットワーク構築業務のため。
直接又はWebサイト等を通してご応募いただいた場合の採用業務のため。
パートナー企業から技術者経歴書をいただく場合があります。
当社の従業者管理、採用者・応募者管理、退職者管理のため。
また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。
ただし、下記 a)~d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

開示等の手続について

ピーアールソフト株式会社
個人情報保護管理者 経営企画室 室長

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・開示苦情問合せ窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【開示対象個人情報の利用目的】
当社が取り扱う開示対象個人情報は以下の目的にのみ利用します。
● 当社従業者に関する情報・・・・・・従業者管理、採用応募者管理、退職者管理業務のため。

受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書(下記よりダウンロード)」をご記入のうえ、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい(送付料は請求者のご負担となります)。
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付により回答いたします。
※なお、開示等の手続1件につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。
開示等に関する請求書


【開示請求・苦情の問合せ窓口】
  • 事業者名称
    ピーアールソフト株式会社
  • 個人情報保護管理者
    経営企画室 室長
  • 個人情報の利用目的
    上記「個人情報の利用目的について」参照
  • 窓口の名称
    個人情報問合せ窓口
  • 連絡先
    住所:〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜3丁目 2-12 北浜永和ビル7F
    電話:06-6231-7821 (月曜~金曜 10:00-17:00)
    FAX: 06-6231-7841
  • 申込方法
    所定の「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
    所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
  • ご本人確認方法
    (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
    (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

    ※本籍地等の機微情報は、非表示にする措置(マスキング等)を行った上でご提出ください。

  • 手数料
    請求1件につき 1,000円(消費税込)
    振込手数料は請求者のご負担となります。
  • 窓口の名称
    個人情報問合せ窓口
【加盟する認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」という)第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。
  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の連絡先
    個人情報保護苦情相談室
    住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話 :03-5860-7565、0120-700-779